English

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

“7. ROCZNICA MEDITRAVEL”

§1 Organizatorzy

Akcja promocyjna „7. Rocznica Meditravel” (zwana dalej „Akcją”) jest organizowana łącznie przez następujące podmioty (zwane dalej łącznie „Organizatorem” lub „Meditravel”):

  • Meditravel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Alei Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS: 0000792651, NIP: 5272897478;
  • Meditravel Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Alei Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS: 0000892511, NIP: 5272954348;
  • Meditravel Finance Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 31, 00-511 Warszawa, KRS: 0000893194, NIP: 7011029086;
  • Meditravel Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Alei Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS: 0000893290, NIP: 5272954644;
  • Meditravel Group Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy Alei Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, KRS: 0000960900, NIP: 5862378555;
  • Meditravel International Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, KRS: 0001088956, NIP: 8971934117;
  • Meditravel.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, KRS: 0001088705, NIP: 6762662866;
  • Medihair Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, KRS: 0001089882, NIP: 7011191102;
  • Meditravel Global Services Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, KRS: 0001091379, NIP: 5833502691;
  • Meditravel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Stanisława Taczaka 24/103, 61-819 Poznań, KRS: 0001088726, NIP 7831898125;
  • Meditravel Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS: 0001167536, NIP: 5273160567.

§2 Przedmiot i czas trwania Akcji

Akcja jest prowadzona w okresie od dnia 04.03.2026 do dnia 31.03.2026. Promocja dotyczy nowych umów na zabieg przeszczepu włosów podpisanych od dnia 04.03.2026 – 31.03.2026 na terminy zabiegów do dnia 31 grudnia 2026 r., których wartość wynosi co najmniej 2500,00 euro.

Promocja nie łączy się z innymi promocjami. Vouchery nie łączą się ze sobą. Promocja nie łączy się z programem Ambasador.

§3 Uczestnicy

W Akcji wezmą udział wszystkie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w okresie obowiązywania Akcji zawrą z Meditravel umowę mającą za przedmiot w szczególności zarezerwowanie przez Meditravel dla klienta terminu zabiegu medycznego w klinice współpracującej z Meditravel.

§4 Wyłączenia z Akcji

W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby na stałe z nim współpracujące, a także biorący bezpośredni udział w przygotowaniu i obsłudze Akcji oraz najbliżsi członkowie rodzin tych osób tj. małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, powinowaci do drugiego stopnia, a także osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym.

§5 Zasady przyznawania Rabatu

Akcja polega na tym, że klient, który w okresie obowiązywania Akcji zawrze z Meditravel umowę (określoną w §3), otrzyma rabat obowiązujący dla tej umowy w wysokości 1000 PLN.

Zasady szczegółowe:

  • Dotyczy przeszczepu włosów.
  • Minimalna kwota umowy (1.000,00 PLN) wyliczana jest od kwoty stanowiącej wynagrodzenie za zabieg medyczny płatnej na rzecz kliniki.
  • Rabat zostanie naliczony w klinice w walucie EURO, zgodnie z kursem NBP na dzień podpisania umowy.
  • W wartość minimalnej kwoty umowy nie wlicza się wynagrodzenia Meditravel bądź kwoty przekazywanej Meditravel na poczet zakupu biletów lotniczych.
  • Rabat nie podlega wymianie na gotówkę ani inne ekwiwalenty, ani nie może być przedmiotem cesji dokonywanej przez klienta na rzecz osób trzecich.
  • Rabat obowiązuje wyłącznie dla umowy, za zawarcie której został udzielony.
  • Nagroda nie przysługuje tzw. klientowi barterowemu (klientowi rozliczającemu się bezgotówkowo, np. poprzez działania promocyjne).

§6 Reklamacje

Klient biorący udział w Akcji może złożyć reklamację dotyczącą Akcji:

  • na piśmie – przesyłką pocztową na adres: Meditravel Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „7. Rocznica Meditravel”;
  • mailowo na adres e-mail: [email protected].

Reklamacja powinna zawierać dane identyfikacyjne klienta (w tym e-mail) oraz treść zastrzeżenia. Organizator rozpatruje reklamacje niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. O wyniku reklamacji klient zostanie poinformowany drogą mailową.

§7 Dane osobowe

Współadministratorami danych osobowych klientów biorących udział w Akcji są podmioty wymienione w §1 niniejszego Regulaminu. Dane osobowe przetwarzane są m.in. w celach: realizacji Akcji, komunikacji, rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń oraz celach archiwizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora).

Dane mogą być ujawniane podwykonawcom (obsługa IT, hosting) oraz podmiotom wspierającym obsługę prawno-księgową. Dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Organizator zapewnia klientom prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach danych osobowych kontakt: [email protected].

§8 Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem 04.03.2026 r.